Behandling af personoplysninger, hvis du er kilde i et formidlingsprodukt fra EVA

Hvis du optræder som kilde med billede eller lyd i et formidlingsprodukt fra EVA, behandler vi en række personoplysninger om dig.

EVA er dataansvarlig og behandler typisk følgende personoplysninger om dig:

  • Fulde navn
  • Stilling
  • Ansættelsessted
  • E-mail
  • Telefonnummer
  • Lyd-, foto- og(eller videomateriale

Behandlingens formål er at kunne inddrage ekspert- eller praksisperspektiver i formidlingen af EVA’s viden. Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, om samtykke.

Har du spørgsmål til vores behandling af dine data kan du kontakte kommunikationsenheden på KOM@eva.dk eller vores databeskyttelsesrådgiver på dpo@eva.dk.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine data sikkert og kun medarbejdere i enhed for kommunikation og ledelsesstøtte har adgang til dem. Dine data slettes fra vores databaser, når vi ikke længere har behov for at behandle det, typisk senest 6 måneder efter offentliggørelsen af det formidlingsprodukt, du bidrager til.

Videregivelse

Vi kan dele oplysningerne med tredjeparter, som hjælper os med at producere formidlingsprodukter, Fx eksterne producenter af podcasts eller grafiske samarbejdspartnere.

Dine (den registreredes) rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

  • Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
  • Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
  • Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig. Retten til sletning af oplysninger hos offentlige myndigheder er begrænset på grund af reglerne om journalisering og arkivering.
  • Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
  •  Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Samtykke til behandling af personoplysninger kan til enhver tid trækkes tilbage ved at sende en mail til KOM@EVA.dk eller dpo@eva.dk. Hvis samtykket trækkes tilbage, påvirker det ikke lovligheden af behandlingen af personoplysninger frem til tidspunktet for tilbagetrækningen. Vi vil dog altid respektere din indsigelse og slette materialet, de steder, hvor det er muligt, fx fra vores databaser, hvis det stadig opbevares der og i opslag på sociale medier. Vi har som udgangspunkt ikke mulighed for at slette det fra allerede trykt materiale.

Mathias Tolstrup Wester
Administrationschef
Økonomi og administration